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旅行社合同管理系统

旅行社合同管理系统
旅行社合同管理系统是一种旅行社专用的软件或系统,旨在协助旅行社管理和跟踪其与客户之间的合同信息。该系统具有以下特点和功能。首先,旅行社合同管理系统可以帮助旅行社创建和维护合同信息。用户可以通过系统输入和存储合同的基本信息,如合同编号、合同类型、客户名称等。此外,系统还可以让用户上传和管理合同附件,如合同文件、证件照片等,以便于查阅和共享。其次,该系统可以快速检索和查看合同信息。用户可以通过搜索功能根据合同编号、客户名称等关键词查找合同记录,从而快速定位所需信息。此外,系统还可以提供合同的统计和报表功能,帮助用户及时了解合同的数量、金额等关键指标。此外,旅行社合同管理系统还具备提醒和跟踪功能。该系统可以根据设定的时间节点自动提醒用户合同的到期时间,以便及时进行续签或更新合同。同时,系统还可以跟踪合同执行过程中的进展情况和支付进度,提供及时的提醒和警示,以确保合同的顺利执行。总之,旅行社合同管理系统可以帮助旅行社有效管理和跟踪合同信息,提高合同管理的效率和准确性,从而确保旅行社与客户间的合作顺利进行。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、客户名称、签订日期、生效日期、合同金额、负责人、状态、备注、附件等
2 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、邮箱地址、地址、备注等
3 员工管理 员工编号、姓名、职位、部门、联系电话、邮箱地址、入职日期、离职日期、备注等
4 产品管理 产品编号、产品名称、所属类型、所属地区、售价、描述、备注等
5 销售机会管理 机会编号、客户名称、产品名称、预计销售金额、预计成交日期、负责人、状态、备注等
6 回款计划管理 计划编号、客户名称、合同名称、计划金额、计划日期、执行情况、备注等
7 任务管理 任务编号、任务名称、负责人、负责部门、开始日期、截止日期、状态、备注等
8 日程管理 日程编号、日程名称、客户名称、地点、开始时间、结束时间、负责人、备注等
9 通知公告管理 公告编号、公告标题、发布人、发布部门、发布日期、公告内容、备注等
10 财务管理 收款编号、合同编号、客户名称、收款金额、收款日期、销售人员、备注等
11 采购管理 采购编号、供应商名称、产品名称、采购数量、采购金额、采购日期、备注等
12 出差管理 出差编号、员工姓名、出差地点、出差事由、出差日期、备注等
13 报表统计 销售统计报表、回款统计报表、任务统计报表、日程统计报表、客户统计报表、产品统计报表、财务统计报表、出差统计报表、公告统计报表等
14 注册 用户名、密码、确认密码、邮箱地址、联系电话、部门、职位等
15 权限管理 角色名称、角色描述、拥有权限等
16 数据备份与恢复 备份文件名、备份时间、备份大小、备份路径等
17 系统设置 公司名称、公司地址、公司电话、公司邮箱、公司网址、系统名称、系统Logo、系统皮肤、系统语言等
18 日志记录 操作人、操作模块、操作事件、操作时间、操作IP、备注等
19 消息推送 消息标题、消息内容、接收人、推送时间、备注等
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